PRIVACYBELEID

Bij Rugby Club Leuven vzw hechten we veel belang aan jouw privacy en de bescherming van je persoonsgegevens. We zorgen er dan ook voor dat jouw gegevens correct, veilig en in overeenstemming met de geldende wetgeving (zoals de GDPR) worden verwerkt.

Wie zijn wij?

Rugby Club Leuven vzw is gevestigd op Koetsweg 204, 3010 Kessel-Lo en is geregistreerd onder ondernemingsnummer BE 0425.431.211. Je kan ons contacteren via info@rugbyclubleuven.be of via je teamverantwoordelijke.

Welke gegevens verzamelen we en waarom?

Clubleden, trainers, vrijwilligers: We verzamelen persoonsgegevens zoals naam, adres, geboortedatum, contactgegevens, rijksregisternummer (wettelijke verplichting), en eventueel medische attesten. Deze gegevens zijn nodig voor ledenbeheer, verzekering, sportieve werking en communicatie.

Financiële gegevens: We bewaren gegevens van sponsors, leden en vrijwilligers in functie van correcte facturatie, boekhouding en verwerking van betalingen.

Websitebezoekers: We verzamelen beperkte technische informatie zoals IP-adres, browserinformatie, en gegevens die je vrijwillig deelt via formulieren. Deze data gebruiken we om de website goed te laten werken en om gebruikerservaring te verbeteren.

Cookies en analyse

We gebruiken cookies om je surfervaring te verbeteren (bijv. voorkeuren onthouden of het inloggen vergemakkelijken). Ook maken we gebruik van analytics-tools om het gebruik van de website te analyseren en te optimaliseren. Je kan cookies weigeren of verwijderen via je browserinstellingen.

Contactformulieren & inschrijvingen

Wanneer je een formulier invult (bijv. voor een proeftraining of evenement), gebruiken we deze gegevens enkel om jouw aanvraag op te volgen. We bewaren enkel wat nodig is en enkel zolang het nodig is.

Ingesloten inhoud en media

Onze website kan video’s, kaarten of feeds van externe bronnen bevatten (zoals YouTube, Facebook, Google Calendar). Deze kunnen cookies plaatsen of data verzamelen alsof je die site zelf bezoekt. Wij raden aan om ook hun privacybeleid te raadplegen.

Met wie delen we jouw gegevens?

We delen je gegevens enkel met partners die noodzakelijk zijn voor het goed functioneren van onze club, zoals:

• Rugby Vlaanderen en Sport Vlaanderen
• FBRB (Belgische Rugbybond)
• Verzekeringsmaatschappijen
• Onze softwarepartners (zoals Twizzit)

Gegevens worden nooit verkocht of zonder reden gedeeld met derden.

Minderjarige spelers

Voor jeugdspelers jonger dan 18 jaar worden persoonsgegevens enkel verwerkt met toestemming van de ouders of wettelijke voogd. Ouders hebben bovendien het recht om de gegevens van hun kind in te kijken, te corrigeren of te laten verwijderen. We vragen bij inschrijving expliciet akkoord van minstens één ouder/verantwoordelijke.

Hoe lang bewaren we gegevens?

Persoonsgegevens van actieve leden bewaren we zolang het lidmaatschap loopt. Gegevens van ex-leden kunnen nog beperkt bewaard worden voor reünies of clubhistoriek. Reacties op de website blijven staan zolang de inhoud relevant is. Je hebt altijd recht op inzage of verwijdering.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• je gegevens in te kijken of te laten corrigeren;
• een kopie van je gegevens op te vragen;
• je gegevens te laten verwijderen indien wettelijk mogelijk;
• bezwaar te maken tegen bepaald gebruik van je data.

Neem hiervoor contact op via info@rugbyclubleuven.be.

Beveiliging

We nemen technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens veilig te houden. Geen enkel systeem is 100% waterdicht, maar we doen er alles aan om datalekken te voorkomen.

Laatste update

Dit privacybeleid werd bijgewerkt op 24/04/2025.